В последние годы отмечается большой интерес к подаче международных заявок на промышленный образец по Гаагской системе, что подтверждается статистикой – так за 2023 год было подано около 25 000 заявок.
В основе Гаагской системы лежит Гаагское соглашение о международной регистрации промышленных образцов, состоящее из двух международных договоров: Гаагский акт от 28 ноября 1960 г. («Акт 1960 г.») и Женевский акт от 2 июля 1999 г. («Акт 1999 г.»), что позволяет регистрировать промышленные образцы сразу на территории 96 стран. Руководит Гаагской системой Международное бюро ВОИС.
Важными преимуществами подачи заявки по Гаагской системе являются как существенная временная и финансовая экономия и уплата пошлины в единой валюте (основная пошлина, пошлина за публикацию и стандартная пошлина за каждую указанную в заявке страну в швейцарских франках CHF), а также подача одной заявки вместо нескольких национальных заявок на одном языке. При этом наличие базовой национальной заявки и охранного документа не требуется как в случае международной заявки на товарные знаки.
Заявку может подать гражданин страны – участницы Гаагского соглашения или государства - члена межправительственной организации, которая является участником Гаагского соглашения, имеющий постоянное или временное место жительства в этой стране и являющийся владельцем действующего промышленного предприятия.
Как правило, заявка подается в электронном виде с использованием сервиса eHague или на официальном бланке заявки DM/1, который можно найти на сайте МБ ВОИС. Датой подачи международной заявки считается дата получения ее Роспатентом.
Кроме основной информации (сведения о заявителе и информация об авторе; документы, подтверждающие принадлежность к какой-либо договаривающей стране; наименование промышленного образца, его описание и изображение в виде фотографий, рисунков, графических изображений; указание стран, где требуется правовая охрана) в заявке указываются:
- обязательные элементы в соответствии с требованиями МБ ВОИС;
- дополнительные обязательные элементы по требованию стран, в отношении которых подается заявка;
- факультативные элементы включаются по желанию заявителя (назначение представителя, испрашивание приоритета и т.д.).
Заявка подается на английском, французском или испанском языках.
Отправленная в МБ ВОИС заявка на промышленный образец вначале проходит стадию формальной экспертизы на соответствие требований к ее оформлению. В случае успешного прохождения экспертизы, сведения о ней вносятся в Международный реестр, а заявитель получает свидетельство о международной регистрации заявки. Через 12 месяцев с даты международной регистрации заявки сведения публикуются в Бюллетене международных промышленных образцов, а затем она направляется в национальные ведомства указанных в ней стран, где проводится экспертиза, по существу.
В случае принятия положительного решения правовая охрана на промышленный образец по Гаагской системе предоставляется сроком на пять лет с возможностью продления на один дополнительный период (минимальный срок 10 лет для стран, ратифицировавших Акт 1960 г.) или на два дополнительных периода по пять лет каждый (минимальный срок 15 лет для стран, ратифицировавших Акт 1999 г.). Максимальный срок охраны в каждой стране предусматривается национальным законодательством.